Tipps & Wissen

Ratgeber Kindergeburtstag

Alles was du wissen musst: Fahrplan zur Vorbereitung, häufige Fragen und Tipps, wenn die Party turbulent wird.

Vorbereitung

Dein Fahrplan zur Party

Damit es kurz vor der Kinderparty nicht hektisch wird – hier weißt du genau, wann was erledigt sein sollte.

4–5 Wochen vorher

  • ✓Motto mit dem Geburtstagskind festlegen
  • ✓Partydatum und -ort festlegen
  • ✓Gästeliste erstellen (Faustregel: 1 Gast pro Lebensjahr, max. 15)
  • ✓Passende Kiste aussuchen und buchen

3–4 Wochen vorher

  • ✓Einladungen mit Namen ausfüllen und drucken (Druckvorlagen im Downloads-Bereich)
  • ✓Einladungen verteilen – mit Anmeldeschluss 1 Woche vorher
  • ✓Wünsche des Kindes mit anderen Eltern teilen

1 Woche vorher

  • ✓Partyplan-E-Mail von Kokolores lesen
  • ✓Stühle und Geschirr organisieren
  • ✓Lebensmittelallergien bei Eltern erfragen
  • ✓Snacks und Getränke besorgen
  • ✓Partyraum auf Kindersicherheit prüfen
  • ✓Ausdrucken und basteln: Mal- oder Bastelvorlagen, Urkunden (aus dem Partyguide in der Kiste), Mitgebseltüten und Cake-Topper – Tüten falten, Topper auf Spieße kleben

Am Vortag

  • ✓Kiste auspacken & Inventarliste prüfen
  • ✓Deko aufbauen und Tisch decken
  • ✓Kostüme sichten und bereitstellen
  • ✓Geburtstagskuchen backen
  • ✓Kamera-Akku laden

Am Partytag

  • ✓Frische Speisen zubereiten
  • ✓Kinder begrüßen und ins Kostüm helfen
  • ✓Partyplan als Leitfaden verwenden
  • ✓Fotos machen und Momente genießen!

Nach der Party

  • ✓Alles zurück in die Kiste packen und mit der Inventarliste abhaken
  • ✓Retourlabel aus der Kiste aufkleben
  • ✓Kiste bis zum ersten Werktag nach der Party in einem Hermes-Paketshop abgeben
Versand und Kosten im Überblick →
Kostenlose Druckvorlagen zum Ausdrucken

Einladung, Mitgebseltüte, Umschlag und Cake-Topper im Motto deiner Kiste – mit Namen ausfüllen, auf normalem Papier drucken, losbasteln.

Druckvorlagen ansehen →
Häufige Fragen

FAQ – wir haben Antworten

Die Kisten sind für Kinder von ca. 4 bis 12 Jahren gedacht. Die genaue Altersspanne steht bei jeder Kiste.
Leihgebühr 85 EUR + Versand 26,90 EUR + 50 EUR Kaution (wird zurückerstattet).
Der Versandpreis deckt Hin- und Rückversand ab, du siehst ihn direkt bei der Buchung. Die Kiste kommt per Hermes zu dir. Das Retourlabel liegt in der Kiste: aufkleben und die Kiste bis zum 1. Werktag nach der Party in einem Hermes-Paketshop abgeben.
Nein! Einfach grob säubern, auf links drehen und zurückgeben.
Ja – je nach Kiste kannst du Zusatz-Sets für weitere Kinder dazubuchen. Wie viele es für deine Kiste gibt, siehst du direkt bei der Buchung.
Die Kiste misst ca. 70 × 50 × 35 cm und wiegt ca. 20–25 kg. Beim Versand kommt sie in einem Umkarton, bei Abholung ohne Umkarton.
Mindestens 2 Wochen (14 Tage), am besten 4-6 Wochen vorher. Kurzfristiger? Schreib uns – manchmal klappt es auch spontan.
Ja! Zu jeder Kiste gibt es mindestens ein passendes Erwachsenenkostüm.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns!

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Party-Tipps

Wenn die Party turbulent wird

Acht aufgeregte Kinder, Kuchen und Spiele – da wird es auch mal laut, wild oder tränenreich. Das ist normal. Hinter dem Verhalten steckt meist Aufregung, Müdigkeit oder ein Bedürfnis. Mit diesen Tipps begleitest du die Party gelassen: mit Verständnis und klaren Regeln.

Vorab: Struktur gibt Halt

Die meisten Turbulenzen lassen sich vorher entschärfen:

  • Zu Beginn zwei, drei Partyregeln gemeinsam festlegen.
  • Eine ruhige Ecke mit Kissen oder Malsachen einrichten.
  • Wenn möglich, einen zweiten Erwachsenen einplanen.

Der Ablauf in deiner Kokolores-Mappe gibt jedem Spiel seinen Platz – das hilft Kindern und Erwachsenen.

Ein Kind zieht sich zurück

Fremde Umgebung, viele Kinder, Heimweh oder ein kleiner Kummer – manchen wird es schlicht zu viel.

So hilfst du

  • Kurz und leise nachfragen, ohne Publikum.
  • Eine ruhige Ecke anbieten und Zeit lassen.
  • Eine kleine Aufgabe als Brücke zurück: Punkte zählen, Würfel halten, Preise verteilen.

Zum Beispiel: „Du darfst kurz hier sitzen bleiben. Magst du mir gleich beim nächsten Spiel helfen?“

Ein Kind findet alles langweilig

Oft steckt Unsicherheit, Müdigkeit oder der Wunsch dahinter, mitzubestimmen.

So hilfst du

  • Den Einwand kurz anhören, statt zu diskutieren.
  • Zwei Möglichkeiten zur Wahl geben – nicht zehn.
  • Eine andere Rolle anbieten: Schiedsrichterin, Zeitwächter, Fotograf.

Zum Beispiel: „Du kannst mitspielen oder heute unser Schiedsrichter sein. Was magst du lieber?“

Ein Kind ist besonders wild

Aufregung, Zucker und Lärm schaukeln sich hoch – viele Kinder brauchen dann einfach Bewegung.

So hilfst du

  • Ein Bewegungsspiel vorziehen und Energie raus lassen.
  • Überschaubare Aufgaben geben, kurz und konkret.
  • Reize senken: Musik leiser, weniger Kinder auf einmal am Spiel.

Zum Beispiel: „Du hast richtig viel Power! Kannst du die Kegel für alle aufbauen – so schnell du kannst?“

Ein Kind will immer im Mittelpunkt stehen

Der Wunsch nach Aufmerksamkeit ist normal – auf einem Fest mit Geburtstagskind kommt er eben zu kurz.

So hilfst du

  • Eine echte Aufgabe mit Verantwortung geben.
  • Feste Reihenfolge, die alle sehen: Wer ist als Nächstes dran?
  • Gelungenes kurz loben – aber alle Kinder kommen zu Wort.

Zum Beispiel: „Du bist als Nächstes dran, gleich nach Mia. Hilfst du mir solange, die Karten zu mischen?“

Streit oder Tränen

Verlieren, warten müssen, ein kaputtes Bastelteil – auf Partys liegen die Gefühle nah an der Oberfläche.

So hilfst du

  • Ruhig bleiben und auf Augenhöhe gehen.
  • Beide Seiten kurz erzählen lassen, Gefühle benennen.
  • Eine Lösung gemeinsam finden – und die Regel kurz erklären.

Zum Beispiel: „Ihr wollt beide zuerst. Was machen wir, damit es für euch zwei fair ist?“

Sicherheit geht vor

Verständnis heißt nicht, dass alles erlaubt ist.

  • Wird es gefährlich, sofort und klar stoppen.
  • Das Kind kurz aus der Situation nehmen und ruhig erklären, warum.
  • Beruhigt es sich gar nicht oder ist es sehr unglücklich, die Eltern anrufen – nicht als Strafe, sondern damit es gut aufgehoben ist.

Zum Beispiel: „Stopp. Das ist gefährlich. Komm kurz mit mir, dann schauen wir zusammen weiter.“

Bereit für die perfekte Party?

Kiste aussuchen, buchen und entspannt feiern – wir kümmern uns um den Rest.

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